Am Institut für Mittelstandsforschung ist zum 01.10.2026 eine Teilzeitstelle als
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
zu besetzen.
Die Universität Mannheim ist eine der
führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften gehören national und
international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Benefits.
Das Institut für Mittelstandsforschung ist eine
zentrale Forschungseinrichtung der Universität
Mannheim und führt Forschungsvorhaben zu
aktuellen und strukturellen
mittelstandsbezogenen Themen durch. Unter
der Leitung von Prof. Dr. Michael Woywode
arbeiten gegenwärtig 30 wissenschaftliche
Mitarbeitende am Institut für
Mittelstandsforschung. Die besondere Stärke
des ifm Mannheim liegt in seiner
interdisziplinären Ausrichtung und der
Brückenfunktion zwischen Wissenschaft und
Praxis. Die Arbeit ist sowohl national als auch
international ausgerichtet. Daueraufgaben sind
die Beratung politischer Gremien im In- und
Ausland in mittelstandspolitischen Fragen und
die Bereitstellung von statistischen Eckdaten
zum Mittelstand sowie der Wissenstransfer
zwischen Wissenschaft und Wirtschaft.
Eckdaten
Start: 01.10.2026
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: E 7 TV-L BW
Stunden/Woche: 19,75 Stunden
Arbeitsort:
Mannheim, Schloss
Bewerbungsfrist:
26.07.2026
Referenznummer: BN-469
Am Institut für Mittelstandsforschung der Universität Mannheim (Professor Dr.
Michael Woywode) ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Halbzeitstelle (mit
19,75 Wochenstunden) als Fremdsprachensekretärin*in (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Verantwortlichkeit für das Sekretariat des Instituts und Lehrstuhls
internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Korrektur und Lektorat fremdsprachlicher Texte für Publikationen,
Gutachten, Projektanträge
Erstellung Entscheidungsvorlagen und Kontrolle der Rückläufe
Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
verwaltungstechnische Betreuung einzelner Personalangelegenheiten
Beschaffung und Inventarisierung von Geschäftsbedarf
Koordination der Lehrveranstaltungen (Raumplanung, Eingabe der
Veranstaltungen im Portal der Universität Mannheim)
Erfassung und Verwaltung der Abschlussarbeiten am Lehrstuhl
administrative Unterstützung bei der Lehrveranstaltungs- und Prüfungs-
planung
Ihr Profil:
eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und/ oder
einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf
Fremdsprachen oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse im Beschaffungsrecht
Kenntnisse in der Terminorganisation und Raumplanung
Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes in Baden-Württemberg
Kenntnisse im Personalbereich des öffentlichen Dienstes BW (TV-L)
nähere Kenntnisse und Zusammenhänge im Prozess der
Abschlussarbeiten
Unser Angebot:
eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst im attraktiven universitären
