17.04.2026
Verwaltungskraft (m/w/d) mit 15,20 Std./Woche – ab sofort
in der Außenstelle Ost, Berg-am-Laim Str. 131, 81673 München
Das Blaukreuz-Zentrum München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht ab sofort für die Suchtberatungsstelle für Abhängigkeitskranke in der Außenstelle Ost eine Verwaltungskraft.
Das Angebot der Beratungs- und Behandlungsstelle umfasst die Beratung von Suchtgefährdeten und Suchtkranken, sowie deren Angehörigen. Neben der Hauptstelle und der Kontakt- und Begegnungsstätte in Schwabing zählen drei weitere Außenstellen im Großraum München zur Einrichtung. Das Angebotsspektrum umfasst neben der Beratung und ambulanten Therapie/ Nachsorge auch betreutes Einzelwohnen.
Tätigkeitschwerpunkte der Arbeit:
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Empfang
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Telefonischer Erstkontakt mit der Klientel, Terminvergabe, Terminabsagen, Einschätzung von Krisensituationen, Beratung und Vermittlung am Telefon
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Verwaltungsvorbereitende Aufgaben
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Disposition der Klienteltermine mittels Dokumentationssoftware
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Dokumentation aller klientelbezogenen Verwaltungsschritte in der Dokumentationssoftware
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Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
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Pflege der Belegungslisten
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Bestellung von Informationsmaterial
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Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung
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Einkauf vor Ort und Materialbestellung
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Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
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Büroorganisation (Abläge, Archivierung, etc.)
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Bearbeitung des Post- und Maileingangs
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Repräsentation der Einrichtung
Wir erwarten:
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Selbstständige und ganzheitliche Arbeitsweise; Empathie, Verantwortungsbewusstsein und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil für unsere Klientel im sozialen Bereich, Verschwiegenheit,
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Loyalität, Belastbarkeit, lösungsorientiertes und transparentes Arbeiten
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Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Korrespondenz per Post, E-Mail, sichere Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung in Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege und Büromanagement
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Teamfähigkeit, Kollegialität, wertschätzendes und respektvolles Miteinander
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Fachwissen, die Kompetenz zu ziel- und ergebnisorientiertem Arbeiten, Konfliktsicherheit, Belastbarkeit,
Das können Sie von uns erwarten:
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interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team
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Bezahlung nach AVR- Tarif der evangelischen Kirche in Deutschland
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angenehmes Arbeitsklima
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Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzrente
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weitere Beihilfen und attraktive Sozialleistungen
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Beteiligung an den Fahrtkosten
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Supervisionen bei Bedarf
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte (möglichst per Email) an:
Herrn Stefan Fischer
Blaukreuz-Zentrum München
Kurfürstenstr. 34
80801 München
E-Mail: stefan.fischer(a)blaues-kreuz.de
Tel.: 089/332020
