Kaufmännischer Mitarbeiter Marketingagentur (m/w/d) – vorbereitende Buchhaltung, Abrechnung & Administration (Teilzeit 20 Stunden/Woche) – Start 01.12.2026
Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, Prozesse laufen und am Ende alles aufgeht?
Du denkst mit, hältst Dinge zusammen und hast keine Lust auf „Das haben wir schon immer so gemacht“?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Die One80 Markenberatung ist eine moderne Marketing- und Werbeagentur mit Fokus auf Markenentwicklung, Marketingstrategie und Employer Branding. Wir arbeiten für Privatkliniken, Kanzleien und Unternehmen im Gesundheits- und Heilberufesektor.
Unser Ziel: Unternehmen zu (Employer) Love Brands machen – und messbar wachsen lassen.
Damit kreative Ideen, Kampagnen und Kundenprojekte funktionieren, braucht es hinter den Kulissen jemanden, der den kaufmännischen Überblick behält.
Deine Rolle.
Als Kaufmännischer Mitarbeiter Marketingagentur (m/w/d) – vorbereitende Buchhaltung, Abrechnung & Administration bist du die kaufmännische Schnittstelle in unserem Agenturalltag.
Du sorgst dafür, dass Rechnungen rausgehen, Zahlungen im Blick bleiben, Kosten richtig zugeordnet werden und unsere vorbereitende Buchhaltung sauber läuft. Dabei arbeitest du eng mit unserem Projektmanagement und unserem Steuerberater zusammen.
Aber deine Rolle geht über Buchhaltung hinaus: Du hältst organisatorisch die Fäden zusammen, unterstützt bei Verträgen und administrativen Themen und sorgst dafür, dass im Office die Dinge laufen, bevor jemand danach fragen muss.
Du magst Zahlen, aber genauso klare Abläufe. Du siehst, was zu tun ist, denkst einen Schritt weiter und packst Dinge eigenständig an.
Deine Aufgaben.
Buchhaltung, Abrechnung & Zahlungsverkehr
- Betreuung und Verwaltung der Bankkonten sowie Überwachung und Koordination des laufenden Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen für erbrachte Marketing- und Agenturleistungen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Zuordnung von Kosten zu den jeweiligen Kundenprojekten, Kampagnen oder Kostenstellen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung sowie Aufbereitung und Zusammenstellung der relevanten Unterlagen für den Steuerberater
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater zu buchhalterischen und kaufmännischen Themen
- Unterstützung bei der Erstellung von kaufmännischen Auswertungen und Übersichten
Vertragswesen & Administration
- Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen und Vertragsunterlagen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Office Management & interne Organisation
- Bestellung und Beschaffung von Büro-, Verbrauchs- und Bewirtungsmaterialien
- Überwachung des Bürobedarfs und eigenständige Organisation von Nachbestellungen
- Organisation und Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Deine Berufserfahrung und Qualifikation.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation) und verfügst über mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position. Du bringst gute Grundkenntnisse im Rechnungswesen sowie praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und im Zahlungsverkehr mit.
Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Gleichzeitig bist du ein organisierter und neugieriger Mensch, der sich gerne in neue Themen einarbeitet, Zusammenhänge versteht und Dinge eigenständig voranbringt.
Du übernimmst gerne Verantwortung, denkst mit und wartest nicht darauf, dass dir jemand jeden nächsten Schritt vorgibt. Mit deiner strukturierten und verbindlichen Art gibst du dem Team Stärke, Orientierung und Struktur und sorgst dafür, dass auch im Tagesgeschäft alles zuverlässig läuft.
Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- oder ERP-Software ist von Vorteil. Idealerweise hast du bereits in einem Agentur-, Dienstleistungs- oder vergleichbaren Umfeld gearbeitet und bist es gewohnt, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – intern wie extern, z. B. mit Steuerberatern, Dienstleistern und Kunden – professionell zu kommunizieren.
Gehalt: 1.750,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40545 Düsseldorf
