Was Sie erwartet
Im Team des Campus-Office übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben.
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Sie beraten und betreuen unsere Studierenden - persönlich, telefonisch und schriftlich; schwerpunktmäßig zu Prüfungsangelegenheiten.
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Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen und erstellen Abschlussdokumente und Bescheinigungen.
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Sie agieren als Schnittstelle zu unseren Studiengängen und anderen Fachbereichen.
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Sie unterstützen das Team bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten.
Was Sie mitbringen
- Erfolgreicher Abschluss eines Bachelorstudiums oder alternativ einer kaufmännischen Ausbildung.
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Mehrjährige Erfahrung in der Hochschulverwaltung, im Prüfungsamt, Studierendenservice oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
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Idealerweise Erfahrung mit Prüfungsordnungen, Studienabläufen sowie administrativen Prozessen im Hochschulkontext.
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Sicherer Umgang mit sensiblen Daten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit.
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Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft.
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Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden und Hochschulmitgliedern.
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Aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung und CRM Systemen und sehr gute Kenntnis der gängigen MS Office-Programme.
Was wir bieten
- Wir bieten ein attraktives unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und vielen weiteren Benefits und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
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Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie umfassend und strukturiert eingearbeitet werden.
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Sie werden Teil eines engagierten Teams mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.
Sie haben Fragen zur Ausschreibung?
Für Fragen steht die Leitung des Campus Office Maike Rudnick unter 0211/409-3289 gerne zur Verfügung.
