Sachbearbeitung ambulante und stationäre Jugendhilfe sowie Kosteneinziehung (m/w/d)

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Berlin

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Details zur Stelle

Teilzeit | Teilzeit möglich
vor 10 Stunden

Leistungen

Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Verkehrsanbindung
Sabbatical
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Öffentliche Verwaltung
Verwaltungsfachangestellte*r
Bachelor
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung ambulante und stationäre Jugendhilfe sowie Kosteneinziehung (m/w/d)

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
10247 Berlin, Frankfurter Allee 35/37
Berufserfahrung (Junior Level)

Monatsgehalt: 3.443 - 5.014 EUR
Publizierung bis: 18.09.2026
Kennziffer: 4040-Jug-WJH

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir dich. Bei uns arbeitest du mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Du willst Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in deinem Umfeld etwas zu bewegen? Findest du bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig. Ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen dein Engagement, deine Haltung und deine Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10 LBesG, E9b TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden; vollzeitnahe Teilzeit möglich
besetzbar: ab 01.10.2026

Es handelt sich um mehrere Stellen, darunter eine befristete Stelle.

Ihre Aufgaben

Sie möchten Jugendhilfe mitgestalten und dabei rechtliche sowie finanzielle Zusammenhänge im Blick behalten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Jugendhilfe, Verwaltung und Finanzen.

In dieser vielseitigen Position bearbeiten Sie eigenverantwortlich ambulante, teilstationäre und stationäre Jugendhilfefälle und begleiten diese von der Leistungsgewährung bis zur Kostenfestsetzung und -einziehung. Sie prüfen Kostenbeteiligungen, erstellen Bescheide und bearbeiten öffentlich-rechtliche Forderungen bis hin zu Vollstreckungsmaßnahmen. Dabei behalten Sie auch bei unterschiedlichen Anliegen und Fristen den Überblick und setzen die jeweils wichtigen Aufgaben zielgerichtet und zuverlässig um.

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation: Sie beraten Leistungsbeziehende und kostenbeitragspflichtige Personen und arbeiten eng mit freien Trägern, Leistungserbringenden, anderen Leistungsträgern sowie weiteren Verfahrensbeteiligten zusammen. Auch im Team und im Austausch mit der Leitung bringen Sie Ihre fachliche Einschätzung ein und sorgen gemeinsam für gute Lösungen.

Für diese anspruchsvolle Tätigkeit bringen Sie neben einem guten Zahlenverständnis und einer strukturierten Arbeitsweise vor allem Organisationsgeschick und Flexibilität mit. Sie können Prioritäten sicher setzen, bewahren auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und reagieren souverän auf kurzfristige Veränderungen und neue Anforderungen.

Ihr Profil

Beamt*innen:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamt*innen der Laubahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration, Rechtswissenschaften (1. jur. Staatsexamen), Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.

oder

Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II in Betracht.

oder

mit einer erfolgreich abgeschlossenen Qualifizierung auf DQR-Niveau 6, mit überwiegend verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten.

oder

mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der Bescheiderstellung, im Forderungsmanagement oder in der Bearbeitung von Zahlungsangelegenheiten.

Darüber hinaus sind:

erste Berufserfahrung in der Leistungsbewilligung oder Leistungsgewährung erwünscht
erste Verwaltungserfahrung erwünscht

Es können sich auch Personen bewerben, die als dual Studierende im Land Berlin eingestellt sind und sich im letzten Studienabschnitt befinden. Für diesen Bewerbendenkreis müssen die formalen Voraussetzungen erst zum Zeitpunkt der Einstellung erfüllt sein.

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

Homeoffice

Je nach Aufgaben und Projekten besteht die Möglichkeit, Arbeit im Homeoffice zu erledigen. So lassen sich Beruf und Privatleben besser miteinander vereinbaren und der Alltag flexibel gestalten.

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.

Gute Verkehrsanbindung

Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.

Teambuilding

Gemeinsame Aktionen, Gesundheitstage und Events verbinden. So wächst das Team zusammen, der Zusammenhalt wird gestärkt und das Wohlbefinden aller gefördert.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
Nachweis über geforderte Qualifikation
aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/

Hinweis: Wir behalten uns vor, bei einer geringen Anzahl an Bewerbungen auch Bewerbende mit einem höheren, inhaltlich gleichwertigen Abschluss gemäß den geforderten formalen Voraussetzungen in dem Verfahren zu berücksichtigen.

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Baumgart 030 / 90298 2848

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann klicke auf den Button „Jetzt bewerben!“.

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