Die Stäitsch Theaterbetriebs GmbH ist ein Privattheaterunternehmen und betreibt vier Spielstätten in Hamburg mit einem eigenen künstlerischen Profil:
Unsere vier Hamburger Bühnen – Altonaer Theater, Harburger Theater, Hamburger Kammerspiele und das LichtwarkTheater – sind lebendige Orte für Geschichten, Perspektiven und Begegnungen. Seit über 30 Jahren bringen wir Menschen zusammen, überraschen, irritieren, berühren – und schaffen Kultur, die bleibt. Hinter den Kulissen arbeiten wir als Team daran, dass dieses Funkeln jeden Abend möglich wird.
Wir sind ein Ort der kulturellen Begegnung, an dem Geschichten lebendig werden. Unsere Mission ist es, Menschen jeden Alters für die darstellenden Künste zu begeistern und einen Beitrag zum kulturellen Leben unserer Stadt zu leisten. Hinter den Kulissen sorgen wir gemeinsam dafür, dass die Magie auf der Bühne Realität wird. Als Teil unseres Teams trägst Du direkt dazu bei, Kunst und Kultur für unser Publikum erlebbar zu machen.
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) | Hamburg-Altona | Eintritt baldmöglichst
Die Stäitsch Theaterbetriebs GmbH betreibt mit dem Altonaer Theater, den Hamburger Kammerspielen, dem Harburger Theater und dem LichtwarkTheater vier der traditionsreichsten Privattheater Hamburgs.
Jedes Jahr begeistern wir über 160.000 Besucherinnen und Besucher in mehr als 600 Vorstellungen. Wir erzählen Geschichten, schaffen Begegnungen und ermöglichen kulturelle Erlebnisse, die Menschen bewegen. Damit das auf der Bühne gelingt, braucht es hinter den Kulissen Menschen, die organisieren, koordinieren, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass aus vielen einzelnen Puzzleteilen ein funktionierendes Ganzes wird.
Genau dafür suchen wir Dich.
Wenn Du Spaß daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge voranzubringen und mit unterschiedlichsten Menschen zusammenzuarbeiten, erwartet Dich bei uns eine Position mit außergewöhnlicher Vielfalt, kurzen Entscheidungswegen und einem Arbeitsplatz mitten in Hamburgs Kulturlandschaft.
Als Office & Operations Manager:in bist Du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Theaterleitungen, Technik, Verwaltung, Künstler:innen, Dienstleistern und externen Partnern.
Du sorgst dafür, dass organisatorische Prozesse funktionieren, Projekte vorankommen und wichtige Themen zuverlässig umgesetzt werden.
Kurz gesagt:
Du hältst die Fäden zusammen, damit unsere Theater funktionieren.
Betriebsbüro & Organisation
Du bist die erste Anlaufstelle für viele organisatorische Themen im Unternehmen.
- Betreuung der zentralen Telefonzentrale
- Bearbeitung, Weiterleitung und Nachverfolgung interner und externer Anliegen
- Allgemeine Korrespondenz mit Partnern, Dienstleistern und Behörden
- Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
- Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Und ganz wichtig: Unterstützung bei vertrieblichen Themen (u.a. Verkauf von Medialeistung bzw. Kooperationspakete der Theater)
Vertragsmanagement & Rechtewesen
Ein spannender Teil der Position liegt im Management unserer Verträge und Aufführungsrechte.
Du betreust unter anderem:
- Aufführungsrechte für Neuinszenierungen
- Wiederaufnahmeverträge bestehender Produktionen
- Gastspielverträge
- Tournee- und Kooperationsverträge
- Vermietungsverträge unserer Theater
Dabei arbeitest Du eng mit Dramaturgie, Theaterleitungen, Gastspielleitung und Geschäftsführung zusammen.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Kommunikation mit Verlagen und Agenturen
- Einholung von Aufführungsrechten
- Verhandlung einfacher Vertragsbestandteile
- Dokumentation aller Vertragsstände
- Fristenkontrolle
- Rechnungsprüfung und Abrechnung (Inkasso)
Unsere Theater werden regelmäßig für externe Veranstaltungen genutzt.
Du betreust den gesamten Vermietungsprozess:
- Prüfung eingehender Anfragen
- Abstimmung von Terminen
- Vertragserstellung
- Rechnungsstellung und Nachverfolgung
- Kommunikation mit Veranstaltern
- Organisation von Hausführungen und Sonderveranstaltungen
Du koordinierst zahlreiche organisatorische und technische Themen.
Dazu gehören:
- Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
- Telefonie- und Serverthemen
- Einrichtung neuer Mitarbeitender
- Verwaltung von Benutzerkonten und Verteilern
- Beschaffung von Hardware
- Koordination technischer Dienstleister
Du musst keine IT-Fachkraft sein – aber Freude daran haben, technische Themen zu koordinieren.
Du sorgst mit dafür, dass unser Zentralbüro funktioniert.
Beispielsweise:
- Koordination von Reparaturen
- Kommunikation mit Handwerksbetrieben
- Schlüsselmanagement
- Reinigungs- und Entsorgungsorganisation
- Versicherungsmanagement
- Schadensmeldungen und Versicherungsfälle
- Abstimmung mit Versorgern und Dienstleistern
Du unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
Hierzu gehören:
- Bearbeitung von Datenschutzanfragen
- Unterstützung bei Löschungsbegehren
- Pflege von Datenschutzunterlagen
- Kommunikation mit externen Datenschutzbeauftragten
Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist für uns, dass Du Verantwortung übernehmen möchtest und Freude daran hast, Dinge zu organisieren.
Idealerweise verfügst Du über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicheren Umgang mit MS Office, Excel
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen
- Interesse an Kultur, Theater oder Veranstaltungen
Auch Bewerbungen von motivierten Berufseinsteiger:innen oder Absolvent:innen sind ausdrücklich willkommen.
Viele Stellen in der Verwaltung wiederholen sich jeden Tag. Diese nicht.
An einem Tag verhandelst Du mit einem Theaterverlag über Aufführungsrechte.
Am nächsten organisierst Du eine Vermietung, koordinierst eine Reparatur im Theater, bereitest eine Sitzung vor oder begleitest ein IT-Projekt.
Du bekommst Einblicke in nahezu alle Bereiche eines professionellen Kulturbetriebs und arbeitest eng mit Künstler:innen, Regisseur:innen, Theaterleitungen und Geschäftsführung zusammen.
Wer Verantwortung übernehmen möchte, findet hier eine außergewöhnlich vielseitige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Hamburger Kulturbetrieb
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein herzliches Team mit hoher Identifikation und Zusammenhalt
- Enge Einblicke in die Hamburger Theater- und Kulturszene
- Kostenfreie oder vergünstigte Theaterkarten auch an anderen Theatern in Hamburg und Deutschland
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Hundefreundliches Büro
- Transparente Gehaltsstrukturen in einem innerbetrieblichen Vergütungssystem im Rahmen der Möglichkeiten eines Kulturbetriebs
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns Kultur möglich zu machen und einen Arbeitsplatz suchst, an dem kein Tag wie der andere ist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Bitte sende Deine Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument (max. 8 MB) an:
[email protected]
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir um eine ausschließlich digitale Bewerbung.
Frauen, Männer und Diverse haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten leider nicht erstattet werden können.
Stäitsch Theaterbetriebs GmbH
Ehrenbergstraße 59
22767 Hamburg
