Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt! In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und tragen dazu bei, dass alles effizient organisiert ist. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation, Organisation und Dokumentation und bringen mit Ihrer positiven Energie frischen Schwung in unser Büro. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, gerne im Team agieren und Ihre Computerkenntnisse einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben:
Telefonzentrale & Kommunikation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen. Sie sind erster Ansprechpartner bei allen Belangen
- Terminvereinbarung und Überwachung
Verwaltung & Organisation
- Anlegen von Aufträgen und Projekten im System
- Pflege von Listen und Datenbanken
- Bestellung von Büromaterial
- Verpackung und Versand von Waren (z. B. Planträger für Flucht- und Rettungspläne oder Ordner für Feuerwehrpläne)
- Dokumentation des Versands
- Verwaltung des Druckers (Toner, Papier)
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Administrative Aufgaben
- Unterstützung interner Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte und sorgfältige Ablage von Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs in der Verwaltung
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Ansprechpartner/in für interne Abteilungen (z. B. Sachbearbeiter, Projektkoordination)
- Informationsweitergabe und Abstimmung zum Sachstand von Konzepten oder Projekten
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Computerkompetenz und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Partnern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert und wertschätzt. Bei uns können Sie Ihre organisatorischen Talente voll entfalten und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Energie und Ihr Engagement!
Gehalt: 36.000,00€ - 38.400,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
