Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination ihrer täglichen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Effizienz im Unternehmen zu steigern. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Planung und Terminverwaltung sowie die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Dabei profitieren Sie von einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Ihre Organisationstalente geschätzt werden.
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten in Word und PowerPoint
- Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Posteingang, -ausgang sowie Datenpflege im CRM-System
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint und weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Gehalt: 3.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
