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Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Backoffice in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Stunden) ab dem 01.01.2027 oder spätestens ab dem 01.03.2027.
Werden Sie unser pfiffiges Assistenz-Genie, gerne mit Talent für Zahlen & Organisation! Suchen Sie einen abwechslungsreichen, interessanten Wirkungskreis, in dem Sie Ihre Fähigkeiten mit dem entsprechenden Freiraum entfalten können?
Wir suchen versierte, zuverlässige kaufmännische Verstärkung mit Spaß an strukturiertem Vorgehen!
Freuen Sie sich auf:
Home-Office nach Absprache & flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage (plus 3 Urlaubstage extra)
Firmenhandy, Firmenlaptop
PKW-Stellplatz oder individuelle Job-Ticket-Regelung
Kostenlose Getränke, Knabbereien
Unser aufgeschlossenes, hilfsbereites Team bei zentraler Lage (5 Min. Fußweg zum Kölner Hbf.)
Ihre Aufgaben:
Personaladministration inkl. Aufwandserfassung,
Vorbereitung & Prüfung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Debitoren- und Kreditorenbearbeitung, Rechnungsstellung
Einkauf/ Bestellwesen, Organisation von Veranstaltungen, Terminen, Reisen
Marketing & Außenwirkung, (Social) Media Betreuung,
direkter Kontakt (telefonisch, schriftlich, persönlich) mit Kunden, Partnern und lustigen Mitarbeitern
Recruiting, Bewerberprozess
Sie bringen mit:
Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Zahlenverständnis
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, umsichtiges Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation, wenn sinnvoll aber auch Durchsetzungsfähigkeit
Zuverlässigkeit & Konzentration auch bei Routineaufgaben
Präzise Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) auch schriftlich, gute Englisch-Kenntnisse
Gerne Kenntnisse in Datev Unternehmen Online
In Ihrem Backoffice-Team laufen alle Fäden zusammen und Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick! Sind Sie unser Glücksgriff und bereichern unser Team demnächst mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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