Die Klinik am Doniswald sucht ab August 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit (ca. 32 bis 36 Stunden/Woche).
Was erwartet Sie?
- Eine positive und mitarbeiterfreundliche Arbeitsatmosphäre
- Ein Arbeitsplatz mitten im Schwarzwald in reizvoller Umgebung
- Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
- Weitere Informationen zur Klinik unter www.doniswaldklinik.de
_________________________________________________________________
Was erwarten wir?
-
Freundlichkeit
-
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
-
Soziale Kompetenz
-
Guter Ausdruck in Wort und Schrift
-
Flexibilität und Teamfähigkeit
-
Gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation
-
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung
-
Sehr gute EDV-Kenntnisse
_________________________________________________________________
Ihre Aufgaben
1. Grundlegende Aufgaben:
-
Patientenfragen möglichst lösungsorientiert beantworten
-
Telefonauskunft und Beratung
-
Postannahme und Weitergabe
-
Vordrucke und Formulare richten
-
Vorbereitung der Patientenaufnahme
-
Vorbereitung der Patientenabreisen
-
Patienten aufnehmen
-
Patienten entlassen
-
Verwaltung Zimmerschlüssel der Patienten
-
Kassenbuchungen durchführen
-
Verwaltung Büromaterial
-
Verwaltung Aushänge und Auslagen
-
Ausgabe Eintrittskarten Schwimmbad
-
Verkauf Essensmarken
-
Tresoreinlagen von Patienten
-
Digitales Meldescheinwesen betreff der Gästekarten für die Patienten
-
Kassenprüfung nach Rezeptionsschluss
-
Morgendlicher Ausdruck der anwesenden Patienten nach Zimmernummern sortiert (für den Feuerwehr-Laufkarten-Kasten)
-
Geburtstagskarten für Patienten überwachen, richten, an betreffende Stelle weitergeben
-
Abrechnung von Zuzahlungen, Parkplatzgebühren, Ergo - Rechnung, etc.
2. Patientenbelange:
-
Orientierungshilfe
-
Erreichbarkeit des Therapeuten/der Therapeutin bzw. des Arztes/der Ärztin außerhalb geplanter Termine
-
Zuständigkeiten in der Klinik erläutern, z.B. bei Problemen mit den Zimmerkollegen, bei Anfragen zu vorzeitiger Entlassung, bei Fragen zum Therapieplan, etc.
-
Anfragen zur Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung an das Chefarztsekretariat weiterleiten
-
Ausgefüllte Fragebögen für die Patientenverwaltung entgegennehmen
-
Geld wechseln z.B. für Waschmaschine, Trockner, Kaffeeautomat, etc.
-
Verkauf von Trinkflaschen und Waschmaschinenpulver
-
Fax-Übermittlungen, erforderliche Kopien erstellen
-
Reklamationen bzw. Patientenzimmer-Reparaturbedarf für die Haustechnik aufschreiben bzw. weiterleiten
-
Annahme von Patientenpost und –Päckchen und deren Aushändigung
3. Telefonauskunft und – Beratung:
Auskunft an Ärzte, Krankenkassen, Patienten und Organisationen über das Anmeldeprocedere und andere Fragen, bei Bedarf Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
Wir bieten
-
Leistungsgerechte Vergütung und variable Arbeitszeitmodelle
-
Sie kommen in ein erfahrenes, engagiertes und dynamisches Team
-
Wir bieten ein gutes Arbeitsklima mit einer Kultur der Wertschätzung bei einer überschaubaren Unternehmensgröße und abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld
-
Genussgutschein im Wert von 50€ für freies Tanken oder Einkaufen
-
Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
-
Kostenlose Getränke wie Kaffeespezialitäten, Tee oder Sprudel
-
Betriebsfest
Kontakt
Schreiben Sie uns eine Mail, rufen Sie an, kommen Sie spontan vorbei oder machen uns irgendwie auf Sie aufmerksam.
Wir freuen uns auf Sie!
Daniela Leuchtenmacher (Leitung Patientenverwaltung/Rezeption)
[email protected]
Telefon: 07725-932-420
Karin Lubina (Verwaltungsleiterin/Qualitätsmanagementbeauftragte)
[email protected]
Telefon: 07725-932-406
Weitere Informationen unter www.doniswaldklinik.de
Mail an [email protected]
