Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Grünflächen- und Tiefbauamt, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD
Sie möchten als kommunikative und strukturierte Persönlichkeit Verantwortung übernehmen und unsere Amtsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch wie administrativ in technischen Angelegenheiten unterstützen? Sie sind erster Kontakt für interne und externe Anfragen und haben Freude daran Projekte aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Unterstützung der Amtsleitung in technisch-administrativen Fragestellungen
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Übernahme von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen zur operativen Entlastung
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Steuerung und Weiterentwicklung des Beschwerdemanagements
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Abstimmung und Begleitung von Bauvorhaben
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Mitwirkung bei der Erstellung von Drucksachen und Entscheidungsvorlagen
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Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Amtsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
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Begleitung und Nachverfolgung von Optimierungsprozessen
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Pflege und Überwachung der zentralen Projektübersicht
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Koordination von Projektabstimmungen und Fortschrittskontrollen
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Eigenständige Organisation und Moderation von Abstimmungsrunden
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Unterstützung beim Kostencontrolling
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Organisation von Veranstaltungen und Terminen
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Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz für die Amtsleitung
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Qualitätssicherung von Zuarbeiten und Berichten
