Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Front Office Mitarbeiter in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Unser Mandant gehört zu einer weltweit führenden Unternehmensgruppe und ist auf Spezialversicherungen für Unternehmen und Freiberufler spezialisiert. Mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte, internationaler Expertise und einer starken Marktposition zählt das Unternehmen zu den etablierten Anbietern in seinem Segment. Innovation, unternehmerisches Denken und eine wertschätzende Unternehmenskultur prägen das tägliche Miteinander. Der Mensch steht dabei im Mittelpunkt, denn nachhaltiger Erfolg entsteht durch engagierte Mitarbeitende, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam Lösungen gestalten.
Deine Aufgaben:
- Du begrüßt die Gäste mit einem Lächeln und sorgst für eine angenehme Atmosphäre – inklusive freundlicher Bewirtung.
- Du bist erste Ansprechperson für externe Dienstleistende vor Ort und unterstützt mit Organisationsgeschick bei administrativen Aufgaben.
- Du behältst den Überblick über unseren Büro- und Hardwarebestand – zuverlässig und vorausschauend.
- Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt.
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen – mit Liebe zum Detail und einem Blick für das große Ganze.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Hotellerie und konntest idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich sammeln.
- Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und lässt Dich auch in turbulenten Momenten nicht aus der Ruhe bringen.
- Du bist offen, kommunikativ und hast Freude daran, Menschen mit einem freundlichen Auftritt zu begegnen.
- Du sprichst fließend Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch sicher im Gespräch.
- Du packst gerne mit an und überzeugst mit Deiner positiven Ausstrahlung und Teamgeist.
- Deutschkenntnisse: C1 Niveau
- Englischkenntnisse: gut in Wort und Schrift
Darauf kannst Du Dich freuen:
-> Du übernimmst Verantwortung und bekommst den Freiraum, Dich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln
-> Eine vielseitige Aufgabe in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit echten Wachstumsperspektiven
-> Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Tools und die Teamkultur.
Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Deine ausführliche Bewerbung oder ein vertrauliches Erstgespräch.
PFC - Pamela Fritz Consulting
Boutique Personalberatung | Executive Search
[email protected]
Gehalt: ab 40.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
