Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Praxisteams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Patient:innen, Praxisteam und externen Partnern. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und tragen maßgeblich zur hohen Qualität unserer Patientenbetreuung bei. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Praxisalltags, die Terminplanung sowie die Pflege der Patientendaten. Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld haben und über Organisationstalent verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Annahme und Betreuung von Patient:innen sowie Organisation des Empfangs
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Verwaltung und Pflege der Patientendaten in der Praxissoftware
- Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatient:innen
- Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation des Praxisbetriebs und bei administrativen Abläufen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Telefonate
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Unterstützung bei der Dokumentation medizinischer Leistungen unter Berücksichtigung medizinischer Terminologie, medizinischer Aufzeichnungen, medizinischer Kodierung sowie medizinischer Bildgebung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Praxissoftware und Verwaltungsprozessen in einer Zahnarztpraxis von Vorteil
- Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie, medizinischen Aufzeichnungen, medizinischer Kodierung sowie medizinischer Bildgebung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität im Praxisalltag
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 4.200,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
