WER IST UNIFLEX?
UNIFLEX-Hydraulik gehört weltweit zu den führenden Herstellern von Maschinen und Systemen für die Verarbeitung von Schlauchleitungen. Seit über 50 Jahren stehen wir für Innovationen, Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum. Seit 1992 sind wir Teil der Jacob Waitz Industrie GmbH und entwickeln innovative und moderne Lösungen für Kunden auf der ganzen Welt – vom kleinen Servicebetrieb bis hin zu namhaften Unternehmen der Branche.
WEN SUCHEN WIR?
Du arbeitest sorgfältig, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Mit deiner freundlichen, serviceorientierten Art sowie einer strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass sich Gäste und Kunden jederzeit willkommen fühlen? Dann suchen wir genau dich als Mitarbeiter (m/w/d) am Front Office!
WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Du koordinierst am Empfang die Besucher, Geschäftspartner und Kunden
- Du nimmt eingehende Telefonate an und leitest diese an entsprechende Ansprechpartner weiter
- Du bearbeitest und verteilst die Ein- und Ausgangspost
- Du ermittelst die Bedarfe von Büromaterialien und beschaffst diese über entsprechende Wege
- Du bearbeitest die Rechnungen für sämtliche sonstige betriebliche Aufwendungen
- Du unterstützt Fachabteilungen und übernimmst eigene verantwortungsvolle Aufgaben für diese
- Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und das Management
- Du arbeitest mit externen Dienstleistungen hinsichtlich der Gebäudeverwaltung, Catering, Hotelbuchungen oder Firmenfeierlichkeiten
- Du übernimmst die Betreuung der Konferenzräume und Bewirtung von größeren Personengruppen
- Du übernimmst die Verwaltung und Betreuung der Poolfahrzeuge
- Du bist die gute Seele von UNIFLEX und Ansprechpartner für alle Kolleginnen und Kollegen
WAS WIR BIETEN!
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Täglich kostenloses Mittagessen und frisches Obst
- Teamevents, wie Firmenfitness und weitere Benefits
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeiten
WAS DU MITBRINGST
- Du hast eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
- Du liebst den Kontakt mit Menschen, telefonierst gerne und hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Deine sorgfältige Arbeitsweise und deine flexible Einsatzbereitschaft ermöglichen es dir eigenständig und motiviert zu arbeiten
- Du kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen und löst die Anliegen von Anfang bis Ende
- Der Umgang mit dem PC ist für dich kein Problem und du besitzt ein gutes Zahlenverständnis
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und ggfs. weitere Sprachkenntnisse
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
Bewerbungsfrage(n):
- Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?
- Wie viele Stunden möchten Sie wöchentlich arbeiten?
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
