Das Sekretariat ist am Bohemicum - Center for Czech Studies der Universität Regensburg angesiedelt und unterstützt die Einrichtung bei ihren Aufgaben.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Umfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitende Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Allgemeine Sekretariatsführung und -organisation sowie Verwaltungsaufgaben u.a. Bestell- und Rechnungswesen, Ablageordnung usw.
- Kontenüberwachung und -verwaltung, Dienstreisenmanagement (Reiseplanung und -abrechnung)
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes und der Exkursionen
- Betreuung des Publikumsverkehrs und von Gastwissenschaftlern
- Organisation von Workshops, Meetings und Tagungen
- Fremdsprachliche Kommunikation in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Internetanwendungen
- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gesicherte sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Gute Kenntnisse der tschechischen Sprache
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service). Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
