Du hast Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und löst gerne komplexe Aufgaben im Team? – Dann bist du bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent Office Management (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche.
Bitte beachte: Diese Position ist ausschließlich vor Ort in unserem Office (Gleueler Straße 245-249, 50935 Köln) zu besetzen, Homeoffice ist aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort nicht möglich.
Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Bearbeitung der eingehenden E-Mails, Telefonate und Post, Vorbereitung von Konferenzräumen etc.)
- Du bist der erste Ansprechpartner:in an unserem Empfang und begrüßt unsere Mitarbeitenden, Gäste und Kunden mit deiner freundlichen und souveränen Art
- Bei Events und Veranstaltungen unterstützt du bei der Planung und Durchführung
- Du unterstützt im Travel Management
- Du trägst mit proaktiven Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind und ggf. verbessert werden, und übernimmst auch eigene kleine Projekte
- Du bist die gute Seele des Büros, arbeitest mit allen Teams zusammen und gilst als wichtiges Bindeglied im Unternehmen
Was Du mitbringst
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
- Du bist Student (m/w/d) im Bereich BWL, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, International Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Du suchst eine Werkstudententätigkeit vor Ort in Köln
- Du bist noch mindestens 1 Jahr oder länger an deiner Hochschule eingeschrieben
- Idealerweise erste praktische Erfahrung im Office, Service- oder Empfangsbereich
- Einen strukturierten Arbeitsstil
- Serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook
Worauf Du dich freuen kannst
Im internationalen Team von Smart In Media hast du die Chance, die Zukunft der Digitalisierung in der Medizin mitzugestalten - in einer kreativen Atmosphäre und in einem globalen Umfeld.
Weitere Vorteile:
- Eine Präsenzstelle mit klaren Arbeitszeiten (20 Std./Woche), gut vereinbar mit deinem Studium
- Freiraum, um eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Die Möglichkeit, modernste Technologien zu nutzen und zu verstehen
- Eine offene, flexible und kooperative Arbeitskultur
- Team Lunch
- Obstkorb & Getränke
- Team-Events
Gehalt: 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
