Über Uns
Die WEBER Immobilienverwaltung GmbH ist ein modernes und regional verwurzeltes Unternehmen mit Sitz in Rheinfelden (Baden). Wir betreuen Immobilien in den Landkreisen Lörrach und Waldshut und stehen für eine zuverlässige, transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Unser Leistungsspektrum umfasst die Verwaltung, Vermietung und Vermittlung von Immobilien. Dabei legen wir besonderen Wert auf nachhaltige Werterhaltung, digitale Prozesse und einen persönlichen Service. Nach unserem Leitbild „Ihr Objekt klar im Fokus“ arbeiten wir gemeinsam daran, Immobilien professionell und zukunftsorientiert zu betreuen.
Ihre Aufgaben als Buchhalter/in
- Kontrolle der Zahlungseingänge der monatlichen Hausgelder
- Kontaktaufnahme/Mahnung bei Bedarf mit Eigentümer/in
- Buchungen der Kontobewegungen in der Verwalter-Software (Impower)
- Buchführung inkl. Zuweisung der Kontoauszüge
- Sicherstellen der korrekten Kontostände in Abgleich mit der Buchhaltung
- Erstellung der Hausgeld- & Betriebskostenabrechnungen
- Bereitstellung der Abrechnungsunterlagen für Eigentümer
- Erläuterung der Kontobewegungen zur Kassenprüfung durch den Verwaltungsbeirat
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Bearbeitung von Vorgängen in der Verwaltersoftware
Das bringst du mit
- Sicherer Umgang mit allen Microsoft 365 Anwendungen
- Gute Organisation und Interesse am selbstständigen Arbeiten
- Hohes Maß an strukturierter Arbeitsmethodik
- Zuverlässigkeit und Disziplin
- Hohes Verantwortungsbewusstsein für die Vermögensverwaltung unserer Kunden
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Wir bieten:
- Regelmäßige Fortbildungen
- Hochwertige IT-Ausstattung
- Home-Office Möglichkeiten & flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales, erfahrenes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen & abwechslungsreiche Aufgaben
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 79618 Rheinfelden
