Wir sind eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus dem Mittelstand. Unser Anspruch ist es, Unternehmen nicht nur zu prüfen, sondern sie mit fachlicher Qualität, Verlässlichkeit und persönlicher Beratung langfristig zu begleiten.
In der Vertrauensposition als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass zentrale organisatorische und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit den Entscheidungsträgern der Kanzlei zusammen und übernimmst dabei eine Schlüsselrolle im Kanzleialltag. Hierfür suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
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Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung organisatorischen, administrativen und koordinativen Fragestellungen
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Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Fristen und Geschäftsreisen
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Sitzungen einschließlich Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
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Erstellung und Bearbeitung von Mandantenkorrespondenz, Angeboten sowie weiteren administrativen Unterlagen
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Professionelle Koordination und Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern, Behörden und internen Ansprechpartnern
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Organisation und Nachverfolgung laufender Themen, Wiedervorlagen und administrativer Prozesse zur Entlastung der Geschäftsführung
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Verantwortung für die strukturierte Verwaltung und Pflege digitaler Akten und Dokumente
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Allgemeine Kanzleiorganisation und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe und interner Prozesse
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Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene, idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Unternehmensberatung
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Vertrautheit mit den Abläufen eines professionellen Dienstleistungsumfelds und dem Umgang mit Mandanten, Fristen und vertraulichen Informationen
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Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
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Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
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Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
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Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern und der Geschäftsführung
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Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie sichtbarer Einfluss auf den Kanzleialltag
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Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
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Unbefristeter Vertrag und eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei
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Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Attraktive, leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub
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Büro mit guter Anbindung, ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
Dann freuen wir uns, von dir zu hören!
Schick uns gern deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular.
