Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d)
Die Sanitär und Heizung Vieth GmbH in Bochum ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unser Büro.
Ihre Aufgaben
- Terminplanung und Koordination von Kundendienst- und Montageterminen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Kommunikation mit Kunden, Hausverwaltungen, Mietern und Eigentümern
- Bearbeitung von Serviceanfragen und Störungsmeldungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung
- Pflege von Kunden- und Objektstammdaten
- Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung in der Terminierung und Einsatzplanung von Vorteil
- Kenntnisse der Software ToolTime sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und Immobilienverwaltungenwünschenswert
- Berufserfahrung in einem SHK-Unternehmen (Sanitär, Heizung, Klima) oder einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil
- Technisches Verständnis für Kundendienst- und Wartungsabläufe wünschenswert
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine hohe Kundenorientierung
Besonders geeignet für Bewerber mit Erfahrung aus:
- SHK-Handwerksbetrieben
- Elektro- oder Bauunternehmen
- Hausverwaltungen
- Wohnungsbaugesellschaften
- Kundendienst- und Dispositionsabteilungen
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Betriebsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
