Als Spezialisten für die Planung von Industrie- und Gewerbebauten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unser Team in Leipzig.
IHRE AUFGABEN
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Sie bereiten die laufenden Buchhaltungsunterlagen auf und arbeiten dabei eng mit unserem Steuerberatungsbüro zusammen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Sie erfassen und pflegen die lohnrelevanten Daten und stimmen sich hierzu regelmäßig mit dem Steuerberatungsbüro ab
- Rechnungswesen: Sie erstellen unsere Ausgangsrechnungen und prüfen Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch, inklusive Freigabeprozess
- Forderungsmanagement: Sie überwachen und verfolgen offene Posten und steuern das Mahnwesen
- Auswertungen und Reporting: Sie erstellen Auswertungen und Übersichten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung
- Vertragsmanagement: Sie verwalten projektspezifische sowie personalbezogene Verträge, überwachen Fristen und halten die Ablage aktuell
- Projektzuarbeiten: Sie unterstützen unsere Projektteams bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Administration: Sie übernehmen die vielfältigen administrativen Aufgaben, die den Büroalltag am Laufen halten – von der Korrespondenz bis zur Organisation
DAS ZEICHNET SIE AUS:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement)
- Erste Berührungspunkte mit kaufmännischen Abläufen
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Projektpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder und Programme einzuarbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2, idealerweise C1)
DAS ERWARTET SIE:
- Sichere Zukunftsperspektiven: Unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen betriebsinternen Vorteilen.
- Flexibilität und Innovation: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten in einem zentrumsnah gelegenen, modern ausgestatteten Arbeitsumfeld.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie echte Entscheidungsspielräume in einem dynamischen Umfeld.
- Gestaltungsspielraum: Die Chance, eigenverantwortlich und kreativ an der Weiterentwicklung spannender, zukunftsweisender Projekte mitzuwirken.
Ihr Ansprechpartner:
Frank Krause
INOPCO GmbH
Humboldtstraße 9
04105 Leipzig
Tel.: +49 341 2482 2971
E-Mail: [email protected]
Web: www.inopco.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post!
Bei uns zählt Vielfalt! Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder Identität – wir heißen alle Bewerbungen willkommen.
Gehalt: 2.800,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
