Über Phullcutz
Wir sind eine D2C Barber-Brand aus 61137 Schöneck mit eigenem Online-Shop, eigenem Lager und einem kleinen Team. Wir suchen Verstärkung im Backoffice — jemanden, der die alltäglichen Büro-Aufgaben zuverlässig übernimmt und das Tagesgeschäft am Laufen hält.
Worum es geht
Du übernimmst die klassischen Backoffice-Aufgaben und unterstützt Leon (Gründer) im Tagesgeschäft. Belege sortieren, Lieferanten-Mails beantworten, Bestellungen pflegen, Kundenservice-Themen klären. Wenn mal Pakete liegen bleiben oder im Lager Hilfe gebraucht wird, packst du mit an — aber das ist die Ausnahme, nicht die Regel.
Was dich erwartet
- Buchhaltung & Rechnungen: Eingangsrechnungen prüfen und für den Steuerberater vorbereiten (DATEV), Belege ablegen, Mahnwesen, Reisekosten
- Lieferanten & Bestellungen: Mails beantworten (DE/EN), Bestellungen platzieren, Wareneingang dokumentieren
- Shopify & Order-Admin: Bestellungen pflegen, Adress-Korrekturen, Retouren-Bearbeitung
- Kundenservice-Support: DHL-Nachforschungen, PayPal-Disputes, gelegentlich Tickets beantworten
- Allgemeine Büro-Admin: E-Mail-Triage, Postbearbeitung, Verträge ablegen
- Bei Bedarf Lager-Hilfe: wenn mal viele Pakete liegen oder Wareneingang da ist (kein tägliches Müssen)
Du bist hier richtig, wenn …
- du gerne strukturierst und Ordnung schaffst
- Zahlen und Details für dich kein Stress sind
- du selbstständig arbeitest und Sachen gerne fertig machst
- du flexibel bist — nicht jeder Tag sieht gleich aus
- du auch mal mit anpackst wenn's gebraucht wird
Du bist hier falsch, wenn …
- du nur stur eine Aufgabe nach Vorgabe willst
- körperliche Arbeit (gelegentlich Pakete heben) für dich tabu ist
- du nicht vor Ort arbeiten möchtest
Was du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Backoffice
- Gute Deutschkenntnisse, Englisch für Lieferanten-Mails
- Sicher mit Excel/Sheets, gerne Erfahrung mit Shopify oder DATEV
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten
- 36.000–42.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung
- Tankgutschein 50 €/Monat steuerfrei
- Direkter Draht zum Gründer, kurze Wege
- Kostenlose Phullcutz-Produkte + Mitarbeiter-Rabatt
- Modernes Arbeitsumfeld mit guten Tools (Notion, Slack, Shopify, DATEV)
- 28 Tage Urlaub
So bewirbst du dich
Kein langes Anschreiben, kein Lebenslauf nötig. Füll einfach unser kurzes Bewerbungsformular aus — dauert ca. 5 Minuten:
→ https://tally.so/r/VLoNPy
Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden bei dir.
Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
