Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner:in für Mandant:innen, unterstützen die Anwältinnen bei der Bearbeitung von Fällen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen
- Organisation von Akten, Aktenführung und -ablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Notarterminen
- Administrative Unterstützung bei der Mandatsbetreuung
- Pflege der digitalen und physischen Akten sowie Datenpflege im Kanzleisystem
- Sicherstellung eines professionellen Kundenservices für Mandant:innen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung in einer Kanzlei
- Organisationstalent sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches Auftreten gegenüber Mandant:innen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Kenntnisse im Umgang mit Kanzleisoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
