Stellenbeschreibung
Wir suchen motivierte Auszubildende für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie unsere Verwaltungs- und Organisationsteams bei vielfältigen administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Sie erhalten die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem professionellen Umfeld zu sammeln und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Koordination von Terminen und Meetings sowie Organisation von Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und Akten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Anwendung von Computerkenntnissen zur Optimierung bürointerner Prozesse
Qualifikationen
- Gute Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office, einschließlich Word, PowerPoint und allgemeinen Computerkenntnissen
- Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf einem guten Niveau
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Word Processing und allgemeinen Computeranwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsort: Vor Ort
