Unser Auftraggeber entwickelt integrierte Softwarelösungen für die öffentliche Hand und nimmt mit seinen E-Government-Anwendungen eine starke Marktposition ein. Junior bedeutet hier nicht, dass du dauerhaft nur zuarbeitest: Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst du eigene Verantwortungsbereiche, holst benötigte Informationen aktiv ein, treibst Vorgänge selbstständig bis zur Klärung voran und wirkst am Aufbau neuer Strukturen mit.
Im Zuge des weiteren Wachstums und der Optimierung der Finanzprozesse suchen wir im Alleinauftrag für unseren Auftraggeber (Direktvermittlung, keine Zeitarbeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als (Junior) Kreditorenbuchhalter (m/w/d).
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Ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem Markt, der durch die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung langfristig wächst
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Gründliche, auf dich zugeschnittene Einarbeitung sowie kontinuierliche interne und externe Weiterbildung
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Mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche
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Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge
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31 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
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Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre sowie Rabattsystem für Partnerunternehmen
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EU-Mobilitätsoption: bis zu 28 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten innerhalb der EU
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Großzügiges Teambuilding-Budget für gemeinsame Aktivitäten wie Mittag- oder Abendessen, Bowling, Minigolf oder Bootstouren
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Eine Kultur, die unkonventionelle und authentische Persönlichkeiten schätzt – geprägt von Vertrauen, Teamgeist und flachen Hierarchien
Im Fokus deiner Rolle steht die Ausgabenseite: eingehende Rechnungen, eine saubere Kontierung, Lieferantenkosten und laufende Verträge. Du bringst Struktur in operative Finanzprozesse, schaffst Transparenz über wiederkehrende Kosten und baust während deiner Einarbeitung das zentrale Vertragsmanagement aktiv mit auf. Dabei bearbeitest du nicht nur zugewiesene Vorgänge, sondern erkennst auch selbst, wo Informationen fehlen oder Klärungsbedarf besteht. Konkret heißt das:
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Du prüfst und verbuchst eingehende Rechnungen formal und sachlich
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Du ordnest Rechnungen den richtigen Kostenstellen, Projekten und Konten zu
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Du erkennst fehlende Belege, unklare Zuordnungen und sonstige Unstimmigkeiten, holst die erforderlichen Informationen aktiv ein und verfolgst offene Punkte bis zur abschließenden Klärung
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Du klärst Abweichungen bei Preisen und Leistungen eigenständig mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
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Du behältst offene Vorgänge im Blick, fasst bei ausstehenden Rückmeldungen verbindlich nach und sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben
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Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung der Liquiditätsübersicht
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Du baust gemeinsam mit dem Team ein zentrales Vertragsmanagement auf und übernimmst anschließend schrittweise die Steuerung von Laufzeiten, Fristen und Konditionen
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Du erkennst unnötige Schleifen, fehlende Standards und Verbesserungspotenziale und bringst pragmatische Vorschläge zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse ein
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Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r, oder über ein Studium im Bereich BWL beziehungsweise Finance
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Du hast bereits praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen gesammelt – beispielsweise auch im Rahmen einer mehrjährigen Werkstudententätigkeit
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Du gehst sicher mit Excel um; Kenntnisse in DATEV oder einem anderen ERP-System sind von Vorteil
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Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, handelst zugleich eigeninitiativ und übernimmst Verantwortung dafür, deine Vorgänge vollständig zum Abschluss zu bringen
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Wenn Informationen fehlen, Zuständigkeiten nicht eindeutig sind oder ein Vorgang nicht plausibel erscheint, sprichst du die richtigen Personen an, entwickelst einen Lösungsweg und bleibst bis zur Klärung am Thema
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Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
Heiko Mühle
Telefon +49 30 2639389-0
E-Mail hmuehle(at)hrmconsulting.de
