Stellenbeschreibung
Als Front Desk Receptionist (m/w/d) sind Sie die erste freundliche Stimme und das herzliche Gesicht unseres Unternehmens. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfangsprozess, begrüßen Besucher, koordinieren Termine und stellen sicher, dass alle Gäste sich willkommen und gut betreut fühlen. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen und einladenden Arbeitsumfeld bei. Ihre Rolle ist essenziell, um einen effizienten Ablauf im Empfangsbereich zu gewährleisten und den ersten Eindruck unseres Unternehmens nachhaltig zu prägen.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden sowie deren Anmeldung am Empfang
- Koordination und Terminplanung für Meetings, Konferenzen und externe Besucher
- Bedienung multi-line Telefonsysteme, Beantwortung eingehender Anrufe sowie Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Verwaltung der Post- und Paketannahme sowie -verteilung innerhalb des Gebäudes
- Pflege und Organisation des Empfangsbereichs, inklusive Bestandskontrolle von Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Terminvereinbarungen und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs sowie Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien
Qualifikationen
- Mehrsprachige Fähigkeiten, um eine vielfältige Kundschaft kompetent betreuen zu können
- Erfahrung im Umgang mit multi-line Telefonsystemen ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und hohe Kundenorientierung
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft zur Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben
Wir bieten Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Bei uns stehen Teamgeist, Wertschätzung und Professionalität im Mittelpunkt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit!
Gehalt: 14,88€ - 18,91€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
