Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Einkauf und Interne Dienste suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter der Internen Dienste (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Beschaffungswesen für die Verwaltung (z.B. Bearbeitung, Pflege und Überwachung von Rahmenverträgen, Wareneingangskontrollen, Eingangsrechnungsprüfung, Datenpflege und Fristenüberwachung)
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Führung von Belegungsplänen für Besprechungszimmer und Büroräume
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Verwaltung der Dienstgebäude am Campus (z.B. Aufnahme von Schäden und Mängeln, Betreuung von instandhaltungsmaßnahmen, Immobilienbezogene Bedarfsanmeldung, Kurier- und Transportfahren, Überwachung von Abfall- und Entsorgungsleistungen und Dienstleistern
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Abteilungsübergreifende allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Posteinangang und -ausgang, Empfang von Besuchern, Telefonzentrale, Ausgabe Büromaterial & Dienstwagenausgabe
Das sollten Sie mitbringen:
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Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
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Einschlägige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
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Grundlegende Kenntnisse des Vergaberechts und in der öffentlichen Ausschreibung
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Gründliche Kenntnisse des kaufmännischen Geschäftsverkehrs inkl. Vertragswesen und der Grundzüge des BGB, HGB
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Routinierter Umgang mit MS Office Programmen, gute Kenntnisse der Anwendungssoftware SAP
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
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Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
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Freude an der Arbeit im Team
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Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
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Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 31.07.2026.
