Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die freundliche Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie begrüßen Besucher, Kunden und Lieferanten herzlich, organisieren den Empfangsbereich und stellen sicher, dass alle Gäste sich willkommen fühlen. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihren organisatorischen Fähigkeiten tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Ein- und Ausgänge, die Bearbeitung eingehender Anrufe sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Dabei profitieren Sie von einem dynamischen Team, das Wert auf Engagement, Kommunikation und Service legt.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten am Empfang
- Organisation des Empfangsbereichs sowie Koordination der Ein- und Ausgänge
- Annahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Terminplanung und Postbearbeitung
- Pflege und Aktualisierung von Besuchslisten, Datenbanken und organisatorischen Unterlagen
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Bereich oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Computerkenntnisse sowie Organisationstalent
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Anforderungen
Wir freuen uns auf motivierte Bewerber (m/w/d), die durch ihre positive Einstellung überzeugen, eigenständig arbeiten können und Freude am Kontakt mit Menschen haben. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team, das Wert auf Professionalität, Kommunikation und Service legt. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit!
Gehalt: 13,90€ - 18,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 40.0 pro Woche
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
