Personalservice. Organisation. Teamwork. Als Mitarbeiter im Personalservice (m/w/d) bei SPITZKE sorgen Sie dafür, dass unsere Personalarbeit reibungslos funktioniert. Sie unterstützen unsere Personalleitungen und Personalreferenten (m/w/d) im Tagesgeschäft, übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement und verwalten personalrelevante Unterlagen. Darüber hinaus begleiten Sie Mitarbeitende bei administrativen Themen rund um ihren Einstieg und ihre Beschäftigung. Mit einer sorgfältigen Pflege unserer Personaldaten schaffen Sie die Grundlage für effiziente und verlässliche HR-Prozesse.
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter im Personalservice (m/w/d) im GVZ Berlin Süd in Großbeeren.
- Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie zuverlässige Bearbeitung von Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge
- Daten im Griff: Pflege der digitalen Personalakten, Aktualisierung von Personaldaten und Sicherstellung einer vollständigen sowie jederzeit verfügbaren Dokumentation
- Organisation: Koordination von Schulungen, Terminen und arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Reporting: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen sowie Bereitstellung relevanter Daten für interne Ansprechpartner
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalservice und Unterstützung bei der Optimierung interner HR-Prozesse
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit einer Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter oder Personalkaufmann (m/w/d)
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen
- Kenntnisse: Routinierter Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Fähigkeiten: Ein Auge für Details, Freude an Teamarbeit sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und ein übergreifendes Verständnis von HR-Prozessen
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.900 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.
