Die Sanecum Gruppe ist ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland mit Schwerpunkten in Nephrologie, Kardiologie, Onkologie/Hämatologie und Radiologie. Wir sind ein Netzwerk ärztlich geführter, ambulanter Einrichtungen, das sich durch medizinische Exzellenz, enge interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Technologien auszeichnet – stets im Dienst unserer Patientinnen und Patienten.
Die Rolle:
Als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die organisatorische Verantwortung für unser Büro in Hamburg und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner. Gleichzeitig unterstützt du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Position erfordert von dir eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung.
Deine Aufgaben:
Empfang & Besuchermanagement
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
- Erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen
- Koordination der Getränke- und Kaffeeversorgung im Büro
Office-Organisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Beschaffung von Büromaterial und sonstigem Bürobedarf
- Koordination mit der Hausverwaltung bei Instandhaltungs- und Reparaturbedarf
- Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Assistenz der Geschäftsführung
- Buchung von Flügen und Organisation von Geschäftsreisen
- Reservierung von Restaurants sowie Bestellung von Verpflegung für Meetings
- Erstellung, Druck und Bindung von Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, im Büromanagement oder in einem vergleichbaren serviceorientierten Bereich, oder ein abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Empfangsbereich oder in der Hotellerie von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Eine Vergütung von 45.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Gesundheitsunternehmen
- Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents
Art der Stelle: Vollzeit, Praktikum
Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
