Für unser Unternehmen im Bereich Gartengestaltung, Hausmeisterservice, Gebäudereinigung und Immobilienverwaltung suchen wir eine zuverlässige Bürokraft im Rahmen eines Midijobs.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Kontrolle und Ablage der ein- und ausgehenden Rechnungen
- Überwachung offener Rechnungen und Zahlungseingänge
- Vorbereitung von Überweisungen nach Absprache
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Erfassung, Sortierung und digitale Übermittlung von Belegen
- Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro
- Bearbeitung und Überwachung des E-Mail-Verkehrs
- Beantwortung von Telefonanrufen und Kundenanfragen
- Kommunikation mit Kunden, Mietern, Hausverwaltungen, Lieferanten und Behörden
- Bearbeitung von Anliegen rund um Immobilien, Vermietung, Gebäudereinigung, Gartenpflege und Hausmeisterarbeiten
- Terminverwaltung und allgemeine Büroorganisation
- Ablage von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und sonstigen Geschäftsunterlagen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufserfahrung oder Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und den gängigen Office-Programmen
- Erfahrung mit einem Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm ist von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Vertraulicher Umgang mit Geschäfts-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
Arbeitszeit und Beschäftigungsart:
- Beschäftigung im Rahmen eines Midijobs
- Montag bis Freitag
- Täglich von 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr (oder auch flexibel nach Absprache)
- Drei Stunden pro Arbeitstag
- Arbeitsort: Büro in Weingarten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Geregelte Arbeitszeiten
- Selbstständiges Arbeiten
- Ein familiäres und angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Zusammenarbeit
Bei Interesse freuen wir uns über eine kurze Bewerbung mit Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
