Die talo Capital GmbH mit Standorten in Bensheim und Darmstadt steht für eine moderne, digitale und zukunftsorientierte Immobilienverwaltung. Als inhabergeführtes Unternehmen gestalten wir den Wandel der Immobilienbranche aktiv mit und bieten unseren Kunden umfassende Leistungen in den Bereichen:
- Immobilienverwaltung
- Vermarktung
- Wertermittlung
Unser Anspruch ist es, Immobilienverwaltung neu zu denken – effizient, digital und serviceorientiert.
Was uns auszeichnet
- Vollständig digitale Arbeitsweise ohne Papierarchive
- Modernes Ticketsystem statt unübersichtlicher E-Mail-Fluten
- Cloudbasierte Software für flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten
- Digitale Eigentümerkommunikation per E-Mail-Umlaufverfahren und Videokonferenzen
- Standardisierte und weitgehend automatisierte Prozesse
- Kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Unser Einzugsgebiet reicht von Heidelberg bis Frankfurt. Neben der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien unterstützen wir unsere Kunden auch bei Vermietung, Verkauf und Wertermittlung. Unser engagiertes Team bildet dabei das Fundament unseres Erfolgs.
Deine Aufgaben
Als Immobilienbuchhalter:in verantwortest Du die kaufmännische Betreuung unserer verwalteten Objekte und sorgst dafür, dass die Buchhaltung in der WEG- und Mietverwaltung zuverlässig und transparent läuft.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Eigenständige Führung der Mieten- und WEG-Buchhaltung für einen definierten Objektbestand
- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen in der Mietverwaltung sowie von Hausgeldabrechnungen in der WEG-Verwaltung
- Aufstellung von Wirtschaftsplänen und Überwachung der Instandhaltungsrücklagen
- Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs inklusive Rechnungsprüfung, Kontierung und Zahlungsfreigabe
- Sollstellung von Mieten und Hausgeldern sowie Überwachung der offenen Posten
- Durchführung des Mahnwesens und Klärung von Zahlungsdifferenzen
- Kontenabstimmung und -pflege sowie Vorbereitung von Auswertungen und Reportings
- Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter, Beiräte, Verwalter und Steuerberater in buchhalterischen Fragen
- Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer buchhalterischen Prozesse
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder mit buchhalterischem Schwerpunkt – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung (WEG- und/oder Mietbuchhaltung) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicheres Verständnis buchhalterischer Zusammenhänge und Freude am Umgang mit Zahlen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger (Buchhaltungs-)Software sowie Interesse an digitalen Arbeitsweisen
- Freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Das bieten wir Dir
Bei der talo Capital GmbH erwartet Dich mehr als nur ein Arbeitsplatz. Wir bieten Dir langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren Unternehmensbereichen Verwaltung, Vermarktung und Wertermittlung.
Deine Vorteile:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige Aufgaben mit Einblick in alle Bereiche der Immobilienverwaltung
- Regelmäßige Fortbildungen sowie Teilnahme an Veranstaltungen von VDIV, IVD und IHK
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit MacBook
- Vollständig digitale Softwarelandschaft
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice- und Workation-Möglichkeiten
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Team-Events
Vielfalt ist für uns selbstverständlich
Wir sind ein weltoffenes Unternehmen und leben Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder Mensch willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.
Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle wohlfühlen, ihre Stärken entfalten und ihre Talente einbringen können. Respekt, Wertschätzung und Fairness bilden dabei die Grundlage unserer Zusammenarbeit.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 64625 Bensheim
