Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Fachabteilungen durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Arbeitsprozesse effizient gestaltet werden und unsere Kunden sowie Partner stets bestens betreut werden.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumentenablagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Protokollführung
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Gehalt: 1.473,33€ - 5.368,94€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
