Über uns
Wir sind VORN - The Berlin Fashion Hub eG. VORN ist ein physischer und digitaler Raum im BIKINI Berlin, in dem Innovationen für eine nachhaltige Entwicklung der Modeindustrie gemeinschaftlich konzipiert, kommuniziert und umgesetzt werden. Als eingetragene Genossenschaft arbeiten wir gewinn- und gemeinwohlorientiert und sind sowohl in privatwirtschaftliche als auch öffentlich geförderte Projekte involviert. Wir agieren als Übersetzer und Vermittler zwischen Hightech-Entwicklung, Mode- und Kreativwirtschaft.
Zur Unterstützung unseres internationalen und diversen Teams suchen wir in Berlin eine verantwortungsbewusste und erfahrene Person, die uns hilft, das Potenzial der VORN eG in Zukunft voll auszuschöpfen.
Deine Rolle
Als Head of Finance & Controlling übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung unserer finanziellen Stabilität und der Optimierung unserer kaufmännischen Prozesse. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Projektteams, der Administration und externen Partnern wie dem Steuerbüro.
Deine Aufgabenfelder
- Finanzsteuerung & Controlling
- Erstellung von Finanzplanungen, Forecasts und finanziellen Szenarien.
- Überwachung von Liquidität und finanzieller Stabilität.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Finanzentscheidungen
- Projektcontrolling (F&E) & Projektmanagement
- Finanzcontrolling für Forschungs- und Entwicklungsprojekte.
- Monitoring der Projektbudgets und Kostenstellen.
- Vorbereitung, Durchführung und Monitoring von Mittelabrufen.
- Unterstützung bei Audits, Projektprüfungen & Projektreportings.
- Aktive Teilnahme im Rahmen des Projektmanagements von F&E-Projekten.
- Buchhaltung, Prozesse & Teamstrukturen
- Verantwortung für die vorbereitende Finanzbuchhaltung.
- Schnittstelle zum Steuerbüro und Behörden.
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten.
- Aufbau und Weiterentwicklung von klaren Finanz- und Buchhaltungsprozessen im Team.
- Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Administration und Finanzbereich.
Deine Qualifikation und Arbeitsweise
- Du hast solide kaufmännische Grundkenntnisse und bringst signifikante Arbeitserfahrung im Bereich Finanzwesen/Controlling mit, idealerweise in einem KMU- oder Start-up-Umfeld.
- Du verfügst über nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Finanzplanung, Controlling, Rechnungswesen, Projektbudgets und -management.
- Du arbeitest gründlich, strukturiert und systematisch und bist in der Lage, komplizierte Prozesse zu erfassen und zu einem guten Ergebnis zu führen.
- Du sprichst fließend Deutsch für die Kommunikation mit Ämtern und staatlichen Organisationen sowie sehr gutes Englisch für die interne Zusammenarbeit.
- Du bist erfahren in digitalen Prozessen und hast gute Kenntnisse in relevanter Software (z.B. DATEV Unternehmen Online) und Google Workspace.
- Du hast ein intrinsisches Interesse an Systematisierung und Prozessoptimierung, um die Arbeit effizienter zu gestalten.
Was wir bieten
- Ein internationales, hoch engagiertes und kreatives Team von Branchenexpert*innen.
- Eines der größten Netzwerke von Expert*innen der Textil- und Bekleidungsindustrie.
- Ein hohes Maß an Freiheit und Verantwortung in der Selbstorganisation deiner Arbeit.
- Einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Co-working Space in Berlin.
- Ein monatliches Deutschlandticket.
Bewerbung
Bitte sende Deinen Lebenslauf und eine formlose Motivationserklärung an
Gehalt: ab 32.400,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10787 Berlin
