Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Teams von Oppenhoff!
Als Unterstützung für unser Office Operations-Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.
Deine Mission
Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage
Veranstaltungen (inkl. Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung)
Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister
Unterstützung in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache)
überwiegender Einsatz im Tagdienst, gelegentlich Spätdienst bis 20:00 Uhr
Deine Kompetenzen
abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem anderen Berufsbild mit Berufserfahrung im Service
offene und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Spaß an ihrer Tätigkeit hat
gute Umgangsformen und Leidenschaft als Gastgeber
Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
Was wir für Dich bereithalten
abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
persönliche Weiterentwicklung
offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Weitere Benefits findest Du hier.
