Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Projekte voranbringen.
Als Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Umsetzung des anspruchsvollen Projekts Kinzigtal. Sie behalten Termine, Fristen und Unterlagen im Blick und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss zwischen allen internen und externen Projektbeteiligten.
Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zu einem reibungslosen Projektablauf bei. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und unser Projekt aktiv begleiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz im Bereich Bahninfrastruktur (m/w/d). Die Position ist bis Ende August 2028 befristet und am Standort Erlensee/Bad Soden-Salmünster angesiedelt.
- Organisation: Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Koordination des operativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung: Eigenständige Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
- Datenpflege: Strukturierte und zuverlässige digitale Ablage sowie Pflege von Vorgängen, Dokumenten und Verträgen in der digitalen Bauakte
- Kommunikation: Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie weiteren Schnittstellen zur Förderung einer transparenten und reibungslosen Zusammenarbeit
- Abwechslung: Übernahme kleinerer Sonderprojekte neben dem Tagesgeschäft sowie engagierte und lösungsorientierte Unterstützung des Projektteams
- Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung in der Projektassistenz
- Know-how: Erste Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Methoden, sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie ein gutes Verständnis für Projektziele, Abläufe und Anforderungen
- Fähigkeiten: Lösungsorientierte, verbindliche und serviceorientierte Kommunikationsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
- Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Flexibilität: Bereitschaft, das Bauvorhaben in Bad Soden-Salmünster regelmäßig vor Ort zu begleiten
- Mobilität: Führerschein der Klasse B
