Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser dynamisches Team in einer renommierten Kanzlei in einem zivilrechtlichen Dezernat für Miet- WEG- und Baurecht unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben. Wir arbeiten auf Augenhöhe, führen jeden Tag Mitarbeitergespräche über die Arbeitsabläufe und betonen Wertschätzung. Wenn Sie Freude an der Organisation, Mandantenbetreuung und einer strukturierten Arbeitsweise haben, sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil eines professionellen Umfelds, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und weiterentwickelt werden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Gerichtsterminen sowie Mandantenbesprechungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz und beA-Nachrichten, inklusive kleineren Schreiben, E-Mails und Aktenführung
- Organisation und Aktenverwaltung - digital
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen für Gerichtsverfahren- kein Banddiktat, wir arbeiten mit Sprachprogrammen
- Telefonischer Kontakt mit Mandanten, Behörden und anderen externen Partnern, um Anfragen effizient zu klären
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie deren rechtzeitige Einhaltung
- 2 x tägliche Besprechungen der Aufgabenbereiche
- keine Banddiktate
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im juristischen Umfeld sowie in der Büroorganisation/Anfänger nicht ausgeschlossen
- organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
- freundlichem Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie gängiger Kanzleisoftware, z.B RA Micro
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten wertgeschätzt werden. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Kanzlei!
Gehalt: 38.000,00€ - 46.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
