Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Büromanagement, Buchhaltung & Lohnbuchhaltung
Teilzeit oder Vollzeit | Nürnberg
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige, organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für unser Büro in Nürnberg.
Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Wir suchen keine reine Schreibkraft, sondern eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und der Geschäftsführung den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
- Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung mit Lexware Office
- Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
- Selbstständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Agenda
- Erstellung und Übermittlung von Sofortmeldungen
- Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen von Arbeitnehmern bei den Sozialversicherungsträgern
- Pflege der Personalstammdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Krankenkassen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Termin- und Fristenüberwachung
- Pflege und Verwaltung digitaler Dokumente
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Lexware Office, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit der Lohnsoftware Agenda ist zwingend erforderlich
- Erfahrung in der Erstellung von Sofortmeldungen sowie An-, Ab- und Ummeldungen von Arbeitnehmern
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Schnelle und sichere PC- sowie Tastatureingabe (Zehnfingersystem von Vorteil)
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Gründliche Einarbeitung
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort
Nürnberg
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 15,00€ - 18,75€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
