Du hast Lust Personalprozesse von A bis Z zu begleiten? Super. Du unterstützt in allen Personalprozessen – von A wie Auswahlverfahren bis Z wie Zeugnis. Du bereitest z.B. Auswahlverfahren vor und nach und bist bei der Durchführung beteiligt. Du planst für unsere Mitarbeitenden arbeitsmedizinische Termine, erstellst neue Dienstausweise oder legst Personalakten an.
Die Gehaltsabrechnung interessiert dich mehr? Kein Problem. Du fragst z.B. bei den Krankenkassen die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen an und bearbeitest die erhaltenen Infos entsprechend. Deine Arbeit hat eine Auswirkung auf die Lohnfortzahlung unserer Mitarbeitenden. Du berechnest und prüfst Fahrtkosten und bereitest die Auszahlung im Lohnprogramm vor.
Du forderst Erklärungen und Bescheinigungen, wie z.B. die Immatrikulationsbescheinigung unserer Studis an. Eventuell erinnerst du unsere Mitarbeitenden, damit alle ihre Dokumente fristgerecht einreichen. Du unterstützt unser Team und erstellst und versendest Schreiben an unsere Mitarbeitenden.
Täglich kontaktieren uns unsere Mitarbeitende per Telefon oder Email und teilen uns ihre Anliegen mit. Du nimmst dich diesen gewissenhaft an. Im besten Fall kannst du das Anliegen direkt klären. Wenn nicht, finden wir gemeinsam mit dir eine Lösung.
Auch wir versuchen unsere Personalbetreuung papierarm zu gestalten. Du wirst die Unterlagen unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden scannen und digital ablegen. Das kann manchmal eintönig sein, ist in einer lückenlosen Personalakte aber eine sehr wichtige Aufgabe.
Du kannst uns tatkräftig bei unterschiedlichen Projekten unterstützen. Wir implementieren gerade im Unternehmen z.B. ein neues Intranet. Bestehende Prozesse möchten wir durch neue technische Möglichkeiten digitaler und smarter gestalten, gerne kannst du hier eigene Ideen einbringen und bei der Umsetzung unterstützen.
In 25 Seminartagen erlebst du in deiner Freiwilligen-Gruppe viel Spannendes. Drei Block-Seminare sind mit Übernachtungen. Bei unterschiedlichen Aktivitäten lernst du die anderen Freiwilligen besser kennen und ihr tauscht euch über den Freiwilligendienst oder Privates aus. Eins ist aber garantiert: Der Spaß kommt definitiv nicht zu kurz und neue Freundschaften werden geschlossen.
