Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt und die reibungslose Organisation des Unternehmensalltags sicherstellt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern. Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, Organisationstalent besitzen und gerne eigenverantwortlich arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung, -koordination und -überwachung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Firmenanlässen
- Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente sowie Datenbanken
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung mit sehr guten Kenntnissen in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Mehrjährige administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Serbisch / Kroatisch / Bosnisch Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Erfahrung im Projektmanagement oder bei Projektplanung ist von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Engagement, Professionalität und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Bei uns profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem modernen Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere voranzutreiben!
Gehalt: 2.316,67€ - 2.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 51381 Leverkusen
