Organisation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Teams!
Unser anerkannter Betreuungsservice unterstützt Seniorinnen und Senioren dabei, möglichst lange selbstständig in ihrem Zuhause leben zu können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere gesamte Büroorganisation und Personalverwaltung verantwortungsvoll übernimmt.
Deine Aufgaben
Verwaltung & Abrechnung
- Erstellung und Versand von Rechnungen an Privatkunden
- Abrechnung mit den Pflegekassen (u. a. Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege und weitere Leistungen)
- Vorbereitung, Bearbeitung und Einreichung von Anträgen bei Pflegekassen
- Korrespondenz mit Pflegekassen, Behörden, Kunden und Angehörigen
- Pflege und Verwaltung von Kundenakten
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Allgemeine Büroorganisation
Personalwesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Personalunterlagen
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
- Vorbereitung der Lohnabrechnung für das Steuerbüro
- Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen
- Terminierung und Durchführung bzw. Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
- Betreuung unserer Mitarbeiter bei administrativen Anliegen
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Personalangelegenheiten
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen, in einem Pflegedienst oder Betreuungsservice
- Kenntnisse im Umgang mit Pflegekassen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein freundliches Auftreten
- Diskretion sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Das erwartet dich
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag ohne eintönige Routine
- Ein familiäres und wertschätzendes Team
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Arbeitszeit
Mini Job (8-10 Stunden/Woche) nach Vereinbarung.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
Betreuungsservice Hannover – Alltagsbegleitung für Senioren
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: ab 603,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30629 Hannover
