Working Student (Europa) Marking & Coding (m/f/d)
- zeitweise Remote-Arbeiten möglich
Standort: Hitachi Industrial Equipment Systems Europe GmbH,
Niederkasseler Lohweg 191, 40547 Düsseldorf
Hitachi ist eines der weltweit führenden Unternehmen der Elektroindustrie. Mit über 280.000 Mitarbeitenden weltweit entwickeln wir kontinuierlich innovative Lösungen und internationale Standards in komplexen Komponenten und Systemen.
Ihre Rolle
Der Geschäftsbereich Marking & Coding von Hitachi bietet technische und kaufmännische Schulungen an. Dabei handelt es sich um Produkt- und Vertriebstrainings zu unserem Produktportfolio der Markier- und Kennzeichnungssysteme.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Planung und Durchführung und Nachbereitung des laufenden Trainingsbetrieb vor Ort an unserem Standort in Düsseldorf sowie allgemeine administrative Aufgaben.
Sie helfen bei der Vorbereitung der Schulungen. Dazu gehört die Auswertung unserer Online-Anmeldung mit MS Forms und die Erfassung bzw. Registrierung der Teilnahmewünsche sowohl mit MS Excel als auch im CRM Salesforce. Sie unterstützen den Trainer bei der Kommunikation mit den Schulungsteilnehmern, achten auf die Einhaltung des Schulungsablaufs und kümmern sich um die Ablage der Teilnahmelisten sowie die Dokumentation des Schulungsfortschritts.
Sie unterstützen den Trainer vor Ort und den Trainingsspezialisten bei der Prozesspflege sowie bei der Prüfung und Entwicklung von Schulungsmaterialien, vorwiegend im Microsoft Powerpoint-Format.
Um unser technisches Team im Bereich Marking & Coding zu verstärken und unsere ehrgeizigen Ziele zu erreichen, sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Working Student (Europa) (m/f/d).
Hauptaufgaben
· Administrative Unterstützung für den laufenden Weiterbildungsbetrieb
- Unterstützung des standardisierten Prozesses für die Durchführung von Schulungen durch Bearbeitung von Anmeldungen und den Versand von Anmeldebestätigungen per E-Mail versenden.
- Datenpflege und Datenqualitätsmanagement in unserem CRM-System (Salesforce) zur Dokumentation des Weiterbildungsstatus unserer Schulungs-Teilnehmer des jährlichen Schulungsprogramms für Marking & Coding-Schulungen in Europa.
· Unterstützung bei der Pflege und Entwicklung von Trainingsunterlagen
- Unterstützung bei der Koordination, Dokumentation, Entwicklung von Trainingsmaterialien und Review-Schleifen zwischen globalen Abteilungen.
- Aufrechterhaltung der Qualität der für die Schulungen verwendeten Inhalte gemäß unseres Pflege- und Entwicklungsplans.
Ihr Profil
· Voraussetzung für die Beschäftigung ist eine gültige Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität während des gesamten Beschäftigungszeitraums.
· Sicherer Umgang mit MS 365 Standard Tools (Outlook, Office, Powerpoint, Excel).
· Sichere Sprachkenntnisse in Englisch & Deutsch (fließend/verhandlungssicher) mindestens äquivalent zum Niveau C1.
· Ein Talent sowohl in der Kommunikation- als auch in der Organisation und Planung einzelner Prozessschritten im Kontext von Weiterbildungsveranstaltungen.
· Erste Erfahrungen im Umgang mit Online-Datenbanken und Datenerfassung, idealerweise mit einem CRM oder ERP System wünschenswert.
Wir bieten
· Möglichkeit, praktische Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln und ein internationales Netzwerk innerhalb des Unternehmens aufzubauen.
· Mitarbeit an internationalen Projekten sowie Zusammenarbeit mit Teams aus der ganzen Welt.
· Moderne Arbeitsumgebung an unserem Standort in Düsseldorf.
· Wertvolle Praxiserfahrung für den erfolgreichen Berufseinstieg nach dem Studium.
Unsere Werte
Mit über 100 Jahren japanischen Wurzeln ist unsere Unternehmenskultur geprägt durch den Hitachi Spirit:
- Wa – Harmonie, Vertrauen, Respekt
- Makoto – Aufrichtigkeit, Fairness, Ehrlichkeit, Integrität
- Kaitakusha-Seishin – Pioniergeist, Herausforderung
Diversität, Chancengleichheit und Inklusion sind für uns zentrale Werte. Wir fördern gleiche Chancen, respektieren Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen an [email protected].
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40547 Düsseldorf
