Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionistin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Patient:innen oder Kund:innen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Empfang bei. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption, organisieren Termine und unterstützen die administrativen Abläufe unseres Unternehmens. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle im täglichen Geschäft.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Patient:innen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, inklusive Multi-line phone systems
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Posteingänge
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes am Empfang
- Gegebenenfalls Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Team
Qualifikationen
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind optional.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen
Gehalt: 15,00€ - 17,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
