Sie überzeugen durch Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie Eigeninitiative und strategisches Denkvermögen. Sie arbeiten lösungsorientiert, bringen unterschiedliche Perspektiven zusammen und behalten auch in komplexen Situationen wissenschaftliche und administrative Anforderungen gleichermaßen im Blick. Sie bringen die Bereitschaft und Fähigkeit mit, die Institutsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben zuverlässig zu unterstützen.
Die Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung erfordert ein hohes Maß an Abstimmungs- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren inner- und außerhalb der Universität erfolgreich zu gestalten. Sie gestalten institutsweite Prozesse gemeinsam, kommunikationsstark und serviceorientiert.
Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Dipl. (Uni)/Master)
- Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung oder in vergleichbaren organisatorischen, koordinierenden oder managementbezogenen Tätigkeitsfeldern
- Gute Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- und Personalmanagement
- Erfahrung in der Planung, Organisation und Steuerung komplexer Projekte
- Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen im Deutschen sowie hervorragende Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikations- und Organisationssystemen
Erwünscht sind / von Vorteil sind
- Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführung
- Kenntnisse wissenschaftlicher und universitärer Strukturen, Entscheidungsprozesse und administrativer Abläufe
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, insbesondere mit Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Prozesse konstruktiv zu moderieren
- Strategisches Denken sowie die Fähigkeit, institutionelle Entwicklungsprozesse zu unterstützen und umzusetzen.
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen des Hochschul- und Wissenschaftsbetriebs
- Interesse an meereswissenschaftlichen Themen
