Die InterEngineer GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung und Spezialisierung im Bereich Safety Compliance. Gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften vereinen wir umfassende Kompetenzen in den Bereichen Engineering, Beratung und Schulung rund um sicherheitsrelevante Normen und Anforderungen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir Verstärkung.
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Strukturen weiterentwickeln und die Zukunft eines wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten? Als Leiter Business Administration (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen Prozesse effizient, skalierbar und zukunftsorientiert aufgestellt sind.
In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, steuern zentrale Unternehmensbereiche und schaffen die organisatorischen Rahmenbedingungen für weiteres Wachstum.
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Teams
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Sie entwickeln und optimieren administrative Strukturen, Prozesse und Systeme in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Sie treiben die Digitalisierung und Standardisierung von Abläufen voran und identifizieren kontinuierlich Verbesserungspotenziale
- Sie führen und entwickeln Ihr Team, fördern Zusammenarbeit und schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld
- Sie verantworten zentrale kaufmännische Themen wie Budgetplanung, Reporting, Controlling und Risikomanagement
- Sie koordinieren und steuern bereichsübergreifende Themen sowie zentrale Servicefunktionen, beispielsweise in den Bereichen HR, Administration, Vertrieb, Marketing oder Facility Management
- Sie sorgen für Transparenz durch aussagekräftige Kennzahlen und unterstützen fundierte unternehmerische Entscheidungen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion mit organisatorischer und kaufmännischer Verantwortung
- Erfahrung in der Optimierung von Prozessen sowie in der Einführung und Weiterentwicklung administrativer Strukturen
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Strategisches Denken verbunden mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsort: Vor Ort
