Jahrespraktikum (m/w/d) – Empfang & Verwaltung
Standort: Dortmund
Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Du möchtest praktische Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich sammeln und arbeitest gerne mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das Westfalia Bildungszentrum e.V. ist ein anerkannter Bildungsträger und freier Träger der Jugendhilfe. Täglich begleiten wir Menschen unterschiedlicher Herkunft in den Bereichen Bildung, Sprache, Integration und Jugendhilfe. Für unseren Empfang suchen wir eine engagierte Praktikantin oder einen engagierten Praktikanten, die bzw. der unser Team im Verwaltungsalltag unterstützt.
Deine Aufgaben
Als Teil unseres Empfangs- und Verwaltungsteams bist du häufig die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
- Freundlicher Empfang sowie persönliche und telefonische Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
- Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefonaten
- Terminplanung und Koordination von Gesprächen
- Unterstützung bei der Datenerfassung, Datenpflege und Datenakquise
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
- Pflege und Aktualisierung des Schwarzen Bretts sowie von Informationsmaterialien
- Unterstützung bei der Organisation des Empfangsbereichs und einem reibungslosen Büroablauf
- Übernahme kleiner organisatorischer Aufgaben, die im täglichen Bürobetrieb anfallen, beispielsweise die Vorbereitung von Besprechungen oder die Sicherstellung eines einladenden Empfangsbereichs
Das bringst du mit
- Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Höflichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Empathie sowie Offenheit gegenüber Menschen verschiedener Kulturen und Herkunftsländer
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen, insbesondere in Englisch, Arabisch, Kurdisch, Russisch oder Ukrainisch, da wir täglich mit Menschen aus unterschiedlichen Kultur- und Sprachräumen zusammenarbeiten.
Das bieten wir dir
- Ein abwechslungsreiches Jahrespraktikum mit vielseitigen Einblicken in den Empfangs- und Verwaltungsbereich
- Ein wertschätzendes, offenes und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team, das dich während deines Praktikums begleitet
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen für deinen weiteren beruflichen Weg zu sammeln
- Einblicke in die Arbeit eines gemeinnützigen Bildungs- und Jugendhilfeträgers
Arbeitszeit
- Bevorzugt in Vollzeit
- Alternativ Teilzeit (6 Stunden täglich), vorzugsweise montags bis freitags von 12:00 bis 18:00 Uhr
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben.
Westfalia Bildungszentrum e.V.
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, Menschen mit Respekt, Offenheit und Engagement zu begleiten.
Arbeitsort: Vor Ort
