Stellenbeschreibung
Wir sind ein erfolgreiches Architektur- und Ingenieurbüro mit Schwerpunkten in den Bereichen Architektur, Tragwerksplanung, Generalplanung und Hausbau. Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektorganisation
- Verwaltung von digitalen und physischen Akten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 1.200,00€ - 1.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
