AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen, beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung von Regionen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!
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Du unterstützt eigenständig und proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
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Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
- Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.
- Du führst Projektaufgaben durch und begleitest in der Kundenbetreuung.
- Du planst und organisierst interne und externe Meetings und Veranstaltungen.
- Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.
- Du bist sowohl für Datenbanken und Systeme als auch Sharepoints verantwortlich.
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Weitere Aufgaben können in deinen Tätigkeitsbereich fallen.
Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 25 Wochenstunden ausgeübt werden.
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Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert wäre abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare höhere Berufsausbildungsqualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
- Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Urban Sports: Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
- 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
- Flache Hierarchien: Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Kein Schichtdienst: Gestalten Sie Ihre Wochenenden wie Sie es möchten und nicht Ihr Arbeitgeber
- Gestaltungsfreiraum: Für Ideen und Engagement
- Ergebnisbeteiligung: Unsere Mitarbeiter haben teil am Unternehmenserfolg
- Attraktive Karrieremodelle: Sowohl auf Fach- als auch auf Führungsebene
Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.
