Leipzig
befristet
Teilzeit
Vergütung: 35.500,00 EUR brutto pro Jahr bei einer Anstellung in Vollzeit
Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.09.2026 eine Assistenz im Bereich Gastronomie (Elternzeitvertretung).
Ihre Aufgaben
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Übernahme administrativer Aufgaben sowie Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
Terminmanagement, Reiseorganisation und Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Pflege des Zeitmanagementsystems und Überwachung von Fristen
Mitarbeit bei Projekten (Kalkulation, Planung, Dokumentation)
Unterstützung in personalbezogenen Aufgaben (Stellenausschreibungen, Verträge, Gespräche)
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Angebotsgrundlagen
Mitwirkung bei der Kosten‑ und Investitionsplanung (KEP/BWA) der Standorte
Organisation von Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit relevanten Fachabteilungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Gastronomie sowie im Projektmanagement von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Hotelmanagement‑ und Reservierungssystemen, Online‑Reservierungsportalen und Kassensystemen einschließlich zugehöriger Hardware
Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten
a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert Berufserfahrung in der Gastronomie sowie im Projektmanagement von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit Hotelmanagement‑ und Reservierungssystemen, Online‑Reservierungsportalen und Kassensystemen einschließlich zugehöriger Hardware Gute Englischkenntnisse, insbesondere für die Zusammenarbeit in internationalen Projekten
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
Beginn: ab 15.09.2026
befristete Anstellung (Elternzeitvertretung)
Teilzeit: 30h/Woche
flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
30 Tage Urlaub/Jahr
Möglichkeit zum Homeoffice
Mitarbeiterrabatt bei einer unserer Einrichtungen
Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
dynamisches, freundliches Team
strukturierte Einarbeitung
kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Mitarbeitersport, Physiotherapie)
betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
zentrumsnah und modern eingerichteter Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig
Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess
Arbeitsort: Vor Ort