Stellenbeschreibung
Wir suchen ab dem 01.08.2026 eine flexible Person mit Erfahrung im Handwerk. Sie soll die Geschäftsführung entlasten und sich in Buchhaltung, Disposition und Koordination einarbeiten. Ziel ist, erste Ansprechpartnerin oder erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Kollegen und Bewerber zu werden.
Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Geschäfts- und Verwaltungsprozesse, um einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsaktivitäten zu gewährleisten. Sie arbeiten selbstständig und sind mit dem Einsatz von modernen digitalen Werkzeugen zur Optimierung von Geschäftsprozessen vertraut.
- Unterstützung bei grundlegenden Aufgaben im Bereich Personalmanagement und Finanzwesen
- Vertretung der Geschäftsführung während deren Abwesenheit
- Kontrolle von Budgetplänen, Ausgaben und Zahlungen
- Erfassung und Verwaltung von Daten im Bereich der Dateneingabe
- Pflege und Aktualisierung von Daten in Lexware
- Organisation und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz
- Verantwortlich für die vorbereitende Buchführung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Emphatisches Verhalten im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwarelösungen
- Versierte Kenntnisse in der Datenverwaltung sowie der Dateneingabe (Data Entry)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 1.820,00€ - 1.950,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
