Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person (m/w/d) für eine administrative Position, die unser dynamisches Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie bringen Office-Erfahrung mit, besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sind begeistert davon, in einem professionellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie gerne strukturieren, effizient arbeiten und Ihre Computerkenntnisse in Microsoft Office optimal einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Pflege von Datenbanken, Akten und Kontaktlisten zur Sicherstellung einer übersichtlichen Ablage
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern auf Deutsch und Englisch
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen Terminen im Kalender
- Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben zur Entlastung des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit Blick fürs Detail
- Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Softwaretools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Wenn Sie Freude daran haben, in einem lebendigen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 2.400,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
